PENERAPAN TI PADA KAMPUS

Dalam beberapa tahun ke depan, universitas yang ‘IT Minded’ dan mampu menerapkan teknologi informasi secara tepat dan efektif akan lebih mampu menghadapi segala bentuk perubahan global, baik perubahan akan tuntutan informasi dan perubahan pada tuntutan kesiapan penggunaan sistem informasinya, mengingat IT merupakan alat mutlak untuk terciptanya efisiensi komunikasi dan pertukaran informasi secara global. Semakin banyaknya penggunaan teknologi informasi pada sistem pelaporan akan membuat kampus/universitas harus pandai dan cepat berbenah baik ke dalam maupun saat ber-interaksi dengan dunia luar, tanpa dukungan TI maka percepatan dalam bidang apapun tidak akan dapat dilaksanakan dengan mudah. Apalagi segala bentuk metode yang diterapkan pada bidang teknologi informasi makin cepat berubah karena perkembangan teknologi yang demikian pesat. Dengan teknologi informasi maka beberapa manfaat penting yang bisa diperoleh adalah:

• Kerjasama (arus informasi dan proses komunikasi) dengan pihak eksternal lebih cepat, efisien dan akurat.
• Kerjasama antar perguruan tinggi dapat terjalin lebih mudah dan praktis.
• Memudahkan adanya transparansi.
• Komunikasi tidak terhambat masalah jarak dan waktu.
• Pertukaran data dan informasi dapat dilakukan lebih ke arah global/luas.
• memberi nilai tambah pada mutu pelayanan dan outcome bagi publik.
• Memberikan akurasi dalam perencanaan.
• Meningkatkan kepercayaan user.
• Memberi kontribusi pada perkembangan Iptek di kampus terutama pada proses pembelajaran dan unsur Tri Dharma.
• Membantu ‘upgarde’ keilmuan pada mutu lulusan.
• Meningkatkan kepastian.
• Menambah nilai Akreditasi Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
• Membantu perguruan tinggi dalam menghasilkan produk unggulan.
• Terkadang pihak eksternal bersedia menjalin kerjasama tergantung dari seberapa mampu kampus yang bersangkutan dalam menerapkan teknologi informasi

Namun hal penting lain yang perlu dilakukan agar proses improvisasi penggunaan teknologi informasi dapat berjalan sebagaimana mestinya agar dapat memberikan kontribusi positif jangka panjang maka,

• Perlu adanya rutinitas pemeliharaan jaringan, baik pada fisik jaringan maupun upgrade dan update.
• Kontrol dan peningkatan keamanan (security) jaringan terhadap gangguan dari pihak yang tidak berkepentingan.
• Kontrol dan pelatihan SDM agar familier terhadap teknologi yang digunakan.